Generell beskrivelse av vår virksomhet
Nor-Skap AS er en norsk bedrift som spesialiserer seg på salg av påbygg til lastebil, varebil og tilhenger i det norske markedet. I tillegg til salg tilbyr vi også reparasjon og service av påbyggene vi leverer. Vårt hovedprodukt, påbygg, blir produsert i Serbia, i samarbeid med vår betrodde leverandør.
Nor-Skap AS er en liten, men effektiv organisasjon bestående av en daglig leder, en salgs- og markedssjef, samt tre ansatte på verkstedet. Denne strukturen gjør oss smidige og i stand til å gi personlig service til våre kunder, samtidig som vi opprettholder en sterk tilstedeværelse i markedet.
Forankring av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Selv om Nor-Skap AS foreløpig ikke omfattes av Åpenhetsloven, har vi valgt å gjennomføre en aktsomhetsvurdering på frivillig basis. Dette gjør vi for å sikre at vi, og vår forsyningskjede, opprettholder anstendige arbeidsforhold og respekterer grunnleggende menneskerettigheter. Vår vurdering omfatter både vår egen virksomhet og vår produksjonspartner.
I denne gjennomgangen har vi ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser eller risikoer, verken i Nor-Skap AS eller hos vår produksjonspartner. For å sikre at dette ikke endrer seg, har vi etablert en rutine for årlig gjennomgang av disse vurderingene. Dette gir oss muligheten til å kontinuerlig overvåke og tilpasse våre rutiner dersom nye risikofaktorer skulle oppstå.
Varslingskanaler og klagemekanismer
Vi har etablert rutiner for varsling av negative opplevelser på arbeidsplassen, og HR-ansvaret er plassert hos vår salgs- og markedssjef. Dette sikrer at ansatte har en trygg kanal for å rapportere uønskede hendelser, og at alle saker blir håndtert på en profesjonell og rettferdig måte. I tillegg har vi implementert klagemekanismer som gjør det mulig for både ansatte og eksterne parter å melde inn bekymringer. Vi har undersøkt og fått bekreftet av også vår produksjonspartner har varslingskanaler og gode klagemekanismer på plass.
Ansvarlighet i retningslinjer
Som en del av vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger, har vi forankret ansvarlighet i våre retningslinjer. Vi har tydelige prosedyrer for hvordan vi håndterer menneskerettighetsrisikoer og arbeidsforhold i alle ledd av vår virksomhet, inkludert vår produksjonspartner. Dette er et kontinuerlig arbeid hvor vi sikrer at våre standarder opprettholdes, og vi vil fortsette å overvåke og forbedre våre rutiner for å ivareta både våre ansatte og interessenters rettigheter.
Sertifiseringer hos vår leverandør og relevans for Åpenhetsloven
Som en del av vårt arbeid med å sikre anstendige arbeidsforhold og respekt for menneskerettigheter i hele vår forsyningskjede, har vi undersøkt sertifiseringene som vår produksjonspartner besitter. Flere av disse sertifiseringene er direkte relevante for kravene som stilles under Åpenhetsloven, og bidrar til å sikre både arbeidstakernes rettigheter og overholdelse av miljøstandarder.
Relevante sertifiseringer inkluderer:
- ISO 45001:2018 – Gir minimumskrav til systemer som beskytter arbeidstakere mot sykdom og ulykker på arbeidsplassen. Denne standarden er spesielt viktig for å sikre trygge arbeidsforhold, noe som er en sentral del av Åpenhetsloven.
- ISO 14001:2015 – En internasjonal standard for systematisk miljøledelse, som sikrer at bedriften har prosedyrer på plass for å minimere negativ miljøpåvirkning. Selv om Åpenhetsloven primært fokuserer på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, er miljøforvaltning ofte tett knyttet til arbeidernes helse og sikkerhet.
- ISO 9001:2015 – Denne standarden for kvalitetsledelse sikrer at produksjonsprosessene er konsekvente og oppfyller internasjonale kvalitetskrav. Dette bidrar indirekte til å sikre at arbeidsforholdene er stabile og trygge, noe som også støtter opp om kravene i Åpenhetsloven.
- HACCP Management System er en internasjonalt anerkjent standard for fareanalyse og risikovurdering innen næringsmiddelindustrien, med spesielt fokus på forurensning fra mikroorganismer, fremmedstoffer og fremmedlegemer. Selv om Åpenhetsloven primært fokuserer på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, er HACCP relevant fordi den sikrer at arbeidsmiljøet er trygt og at risikoer for helse og sikkerhet blir minimert. Dette er viktig for å beskytte arbeidstakernes rettigheter, særlig i en produksjonskjede der matvaresikkerhet står sentralt. Ved å ha HACCP-sertifisering på plass, viser vår leverandør at de har strenge rutiner for å forhindre helsefarer, noe som indirekte styrker beskyttelsen av arbeidstakernes rettigheter, i tråd med intensjonene i Åpenhetsloven.
Relevans for Åpenhetsloven:
Disse sertifiseringene er avgjørende for å sikre at vår leverandør opererer i samsvar med internasjonale standarder for helse, sikkerhet, miljø, og kvalitet. Ved å ha disse sertifiseringene på plass, kan vår leverandør demonstrere at de har implementert nødvendige tiltak for å beskytte arbeidstakerne og redusere risikoen for negative konsekvenser i deres drift. Dette er i tråd med kravene i Åpenhetsloven, som forutsetter at bedrifter gjør nødvendige aktsomhetsvurderinger for å sikre at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blir ivaretatt både internt og hos forretningspartnere.
Gjennom denne nøye vurderingen av vår leverandørs sertifiseringer kan vi forsikre oss om at hele vår verdikjede er forankret i ansvarlig praksis som samsvarer med intensjonene i Åpenhetsloven, selv om vi ikke formelt er omfattet av loven enda.
Likestilling
I samsvar med Åpenhetsloven har vi tatt aktive skritt for at kvinner ikke blir diskriminert, både i vår egen virksomhet og i vår leverandørkjede. Selv om vi aldri har hatt praksiser som diskriminerer kvinner, har vi likevel jobbet systematisk for å sikre et inkluderende og rettferdig arbeidsmiljø. I en bransje hvor kvinner tradisjonelt er underrepresentert, jobber vi for å øke antallet kvinnelige ansatte. Vår leverandør har allerede flere kvinner i ledende stillinger og i administrasjonen, noe vi ser på som et positivt eksempel. Vi ønsker også at vår neste ansettelse skal være en kvinne, men vi er samtidig oppmerksomme på at vi i henhold til likestillingsloven i Norge ikke kan utlyse stillinger spesifikt rettet mot kvinner. Vårt mål er likevel å tiltrekke oss flere kvinnelige søkere gjennom et fokus på like muligheter og et støttende arbeidsmiljø.
Oppsummering
Selv om Nor-Skap AS foreløpig ikke omfattes av Åpenhetsloven, har vi likevel valgt å gjennomføre en frivillig aktsomhetsvurdering for å sikre at både vi og våre samarbeidspartnere opprettholder høye standarder for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette er en del av vårt kontinuerlige arbeid med å sikre et ansvarlig arbeidsmiljø og etisk forretningspraksis gjennom hele vår virksomhet og verdikjede.
Med vennlig hilsen
Daglig leder
Danijel Hukanovic