ISO 45001:2018 er en internasjonal standard som gir minimumskrav til et ledelsessystem for helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Standarden er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å beskytte arbeidstakere mot sykdommer, skader og ulykker som kan oppstå på grunn av forhold på arbeidsplassen. Ved å implementere ISO 45001:2018 kan organisasjoner skape et tryggere og sunnere arbeidsmiljø, redusere risikoen for arbeidsrelaterte hendelser og overholde lovpålagte krav til helse og sikkerhet.

Hva er ISO 45001:2018?

ISO 45001:2018 ble utviklet av International Organization for Standardization (ISO) og erstatter den tidligere OHSAS 18001-standarden. Den representerer den første internasjonale standarden for styring av arbeidsmiljø og sikkerhet (OHSMS). Standarden er utformet for å være anvendelig på tvers av ulike bransjer og organisasjonsstørrelser, og gir et rammeverk som gjør det mulig å systematisk identifisere, kontrollere og redusere farer knyttet til helse og sikkerhet på arbeidsplassen.

Nøkkelprinsipper i ISO 45001:2018

1. Risikobasert Tilnærming: ISO 45001:2018 legger stor vekt på risikostyring, hvor organisasjoner må identifisere og vurdere risikoer knyttet til arbeidsmiljø og sikkerhet. Dette inkluderer både fysiske farer, som farlige maskiner eller stoffer, og psykosociale faktorer, som stress eller overarbeid. Basert på risikovurderingene skal det utvikles og implementeres tiltak for å eliminere eller redusere risikoene.

2. Lederskap og Medarbeiderdeltakelse: Standarden krever aktivt engasjement fra toppledelsen for å sikre at helse og sikkerhet prioriteres på alle nivåer i organisasjonen. Ledelsen må ta ansvar for å sette klare mål, tildele ressurser, og sikre at helse- og sikkerhetssystemet integreres i den overordnede forretningsstrategien. Samtidig oppfordrer ISO 45001:2018 til sterk deltakelse fra arbeidstakere, slik at deres erfaringer og innspill kan bidra til forbedringer i arbeidsmiljøet.

3. Operasjonell Kontroll: Organisasjoner må etablere operasjonelle kontroller for å håndtere risikoene som er identifisert. Dette inkluderer utvikling av prosedyrer, opplæring av ansatte, og implementering av sikkerhetstiltak som verneutstyr og tekniske løsninger. Kontrollerne må være tilstrekkelige til å redusere risikoen til et akseptabelt nivå og skal kontinuerlig overvåkes for effektivitet.

4. Overvåking og Evaluering: ISO 45001:2018 krever regelmessig overvåking av systemet for helse og sikkerhet for å sikre at det fungerer som planlagt. Dette innebærer bruk av inspeksjoner, revisjoner, og ytelsesmålinger for å vurdere hvor godt systemet forhindrer ulykker og skader. Resultatene fra overvåkingen brukes til å gjøre nødvendige justeringer og forbedringer.

5. Kontinuerlig Forbedring: Et sentralt aspekt ved ISO 45001:2018 er forpliktelsen til kontinuerlig forbedring. Organisasjoner må aktivt søke etter måter å forbedre arbeidsmiljøet på, redusere risikoer ytterligere, og øke sikkerheten. Dette kan omfatte endringer i arbeidsprosesser, innføring av ny teknologi, eller forbedret opplæring av ansatte.

6. Samsvar med Lover og Forskrifter: Standarden sikrer at organisasjoner overholder alle relevante lover og forskrifter knyttet til helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Dette er viktig for å unngå bøter, rettslige problemer, og andre negative konsekvenser av manglende overholdelse av lovkrav.

Fordelene med ISO 45001:2018

Forbedret Arbeidstakersikkerhet: ISO 45001:2018 hjelper organisasjoner med å skape et tryggere arbeidsmiljø ved å systematisk identifisere og redusere farer. Dette fører til færre ulykker, skader og arbeidsrelaterte sykdommer, noe som er gunstig for både arbeidstakere og arbeidsgivere.

Redusert Risiko og Økonomiske Kostnader: Ved å redusere risikoen for ulykker og skader kan organisasjoner også redusere tilhørende økonomiske kostnader, som tapte arbeidsdager, økte forsikringspremier, og potensielle erstatningskrav. Dette bidrar til økt produktivitet og lavere driftskostnader.

Bedre Omdømme og Tiltro: ISO 45001:2018-sertifisering demonstrerer en organisasjons forpliktelse til arbeidstakersikkerhet, noe som kan styrke omdømmet og tilliten blant ansatte, kunder, investorer og tilsynsmyndigheter. Dette kan også gi en konkurransefordel i anbudsprosesser hvor helse og sikkerhet er et kriterium.

Overholdelse av Lovkrav: Standarden gir en systematisk tilnærming til å sikre samsvar med helse- og sikkerhetslover, noe som reduserer risikoen for juridiske problemer og bøter. Dette gjør det også enklere å tilpasse seg nye eller endrede lovkrav.

Økt Medarbeiderengasjement: ISO 45001:2018 fremmer en kultur der medarbeideres innspill og deltakelse er verdsatt. Dette kan øke engasjementet og moralen blant ansatte, noe som igjen kan forbedre arbeidsmiljøet og øke produktiviteten.

Implementering og Sertifisering

For å oppnå ISO 45001:2018-sertifisering må en organisasjon etablere et arbeidsmiljø- og sikkerhetssystem som oppfyller standardens krav. Dette krever en systematisk tilnærming til risikostyring, opplæring, dokumentasjon og revisjoner. Etter implementering må systemet gjennomgå en uavhengig revisjon av en akkreditert sertifiseringsorganisasjon. Organisasjonen må også vise kontinuerlig forbedring og overholde standardens krav for å opprettholde sertifikatet.

Konklusjon

ISO 45001:2018 er en viktig internasjonal standard som hjelper organisasjoner med å sikre helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Ved å implementere denne standarden kan organisasjoner redusere risikoen for ulykker og sykdommer, forbedre sitt omdømme, og overholde lovpålagte krav. ISO 45001:2018 gir en omfattende tilnærming til arbeidsmiljø og sikkerhet, noe som bidrar til en tryggere og mer produktiv arbeidsplass, til fordel for både ansatte og arbeidsgivere. Implementeringen av ISO 45001:2018 er et avgjørende skritt mot å skape et bærekraftig og sikkert arbeidsmiljø for fremtiden.